Vacature Administratief Medewerker

Secretaresse | Administratief medewerker

de Waag Leiden

Vervaldatum: 29 maart 2024

• € 2.451,00 - € 3.541,00

  Loonindicatie

• de Waag Leiden

  Locatie

Secretaresse | Administratief medewerker
(24 - 28 uur)

Als secretaresse | administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen van de cliëntenzorg. Dit ter ondersteuning van behandelaren. Je bent onderdeel van het secretariaat van de Waag regio Zuid met vestigingen in Den Haag, Leiden, Gouda, Rotterdam en Dordrecht.

Jouw standplaats wordt Leiden. Het team van de Waag Leiden bestaat uit 3 secretaresses en 28 behandelaren. Ongeveer één keer per maand werk je op de backoffice op onze locatie in Gouda.

"Een leuke afwisselende baan in een klein, gezellig team. Het kantoor ligt aan het water, de Nieuwe Rijn, in het midden van Leiden. Gratis parkeerplek voor de deur en op loopafstand van het station." - Secretaresse bij de Waag

Functie

• Aankondigen en registreren van bezoekers en cliënten.
• Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken.
• Ondersteunen bij het verplaatsen van cliëntafspraken.
• Zorgdragen voor in- en uitgaande correspondentie en redigeren van teksten.
• Secuur registreren en aanmelden van nieuwe cliënten in het informatiesysteem en het uitvoeren van controles hierop.
• Ondersteunen van behandelaren in het coördineren van het cliëntendossier.
• Alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals notuleren, roosters maken, signaleren van bezettingsknelpunten en agendabeheer.

Functie

• Aankondigen en registreren van bezoekers en cliënten.
• Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken.
• Ondersteunen bij het verplaatsen van cliëntafspraken.
• Zorgdragen voor in- en uitgaande correspondentie en redigeren van teksten.
• Secuur registreren en aanmelden van nieuwe cliënten in het informatiesysteem en het uitvoeren van controles hierop.
• Ondersteunen van behandelaren in het coördineren van het cliëntendossier.
• Alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals notuleren, roosters maken, signaleren van bezettingsknelpunten en agendabeheer.

Je zult door de secretaresses van de Waag Rijnmond in Rotterdam worden ingewerkt. Na deze periode zul je zelfstandig in Dordrecht het secretariaat bemensen met Rotterdam als achterwacht.

Wat bieden wij
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en alles daaromheen. Zo kun je op basis van een fulltime werkweek van 36 uur rekenen op:

• Salaris tussen € 2.451,00 - € 3.541,00 bruto per maand.
• 166 vakantie-uren en 35 levensfasebudget-uren.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Na een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

En dat is nog niet alles. Wat dacht je van een jaarlijks individueel opleidingsbudget en balansbudget? Meer over ons werkgeverschap lees je hier .

Profiel

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, een secretariële of administratieve opleiding is een pre.
• Je hebt ervaring in gebruik en toepassing van de meest voorkomende PC-toepassingen en ervaring in clientsystemen (bij voorkeur HIX)
• Je bent accuraat, stressbestendig en kan geconcentreerd werken: je weet de rust en het overzicht te bewaren, ook op hectische momenten.
• Je bent klantgericht en sociaal vaardig.
• Je bent meedenkend, neemt initiatief, flexibel en kan ook zelfstandig werken

Organisatie
De Waag is de oudste en grootste aanbieder van ambulante forensische psychiatrie in Nederland. Wij zijn gericht op innovatie en koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Samen met de afdeling onderzoek werken we continu aan verbetering en ontwikkeling van de behandelinhoud. Toegankelijkheid en saamhorigheid kenmerken het werken bij de Waag.

Wil je meer weten over onze organisatie? Kijk dan op www.dewaagnederland.nl en www.dfzs.nl.

Interesse
Neem contact op met , regiosecretariaat Zuid, via om je inhoudelijke vraag te stellen of om alvast kennis met ons te maken.

Functie:	administratief medewerker
Startdatum:	10-03-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2451 – 3541
Uren per week:	24 – 28

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met De Forensische Zorgspecialisten via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.