Vacature Secretariaatsmedewerker

Stichting JIJ

Secretariaatsmedewerker (vrijwilligersfunctie)

Vanwege uitbreiding van het team zoekt Stichting JIJ per direct een:

Secretariaatsmedewerker (vrijwilligersfunctie)

Kun JIJ goed organiseren & plannen, weet je van aanpakken én vind je het leuk om ondersteunende secretariële werkzaamheden te verrichten? Dan is Stichting JIJ per direct op zoek naar jou!

Wie is Stichting JIJ?

Stichting JIJ is een vrijwilligersorganisatie die zich vanuit ervaringsdeskundigheid inzet voor mensen met eetproblematiek en hun naasten. Meer informatie kun je vinden op onze website.

Wat ga JIJ doen?

Samen met je Coördinator en 2 vrijwilligers van het secretariaat zorgen jullie dat alles achter de schermen bij Stichting JIJ goed verloopt.

Op het secretariaat van Stichting JIJ is geen dag hetzelfde. De werkzaamheden worden in overleg bepaald. Voorbeelden zijn: het plannen en organiseren van bijeenkomsten, het opstellen en verzenden van brieven, het maken van handleidingen, het inventariseren en uploaden van gegevens, het doen van bestellingen en alle ondersteunende werkzaamheden die nodig zijn.

We zoeken iemand die, in overleg te bepalen, tussen de 3 en 6 uur per week beschikbaar is. Je kan vanuit huis werken of op onze locatie in Rotterdam-Kralingen en als je liever meerdere dagdelen wilt werken, kan dat bij ons.

Wat breng JIJ mee?

• Je bent communicatief en wil graag met andere samenwerken.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met programma's, zoals Word, Excel en Outlook.
• Je bent betrokken, accuraat, werkt gestructureerd en kunt goed plannen.
• Je hebt een goed verantwoordelijkheidsgevoel en kunt zelfstandig werken.
• Je bent tussen de 3 en 6 uur per week beschikbaar, in overleg te bepalen.
• Je hebt kennisgenomen en onderschrijft de missie, visie doelstellingen en kernwaarden van Stichting JIJ.
• Je hebt de bereidheid om een introductiebijeenkomst en een interne training Canva te volgen.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Voordat je bij ons start kunnen wij deze gratis voor jou aanvragen.

Wat biedt Stichting JIJ?

• De kans om een bijdrage te leveren aan ondersteuning voor mensen met eetproblematiek.
• Het opdoen van relevante werkervaring binnen een fijn en enthousiast team van vrijwilligers.
• Deze vrijwilligersfunctie is ook als re-integratieplek beschikbaar.
• Een vrijwilligersvergoeding van 0,83 cent per uur en reiskostenvergoeding (reiskosten maximaal 12,50 euro per dag).
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en leuke sociale contacten op te doen, zoals onze maandelijkse borrels en vrijwilligersactiviteiten.

Kortom, ben JIJ diegene die we zoeken? Twijfel dan niet en reageer. Ook voor vragen kun je bij dit e-mailadres terecht. We nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op.

Functie:	secretariaatsmedewerker
Startdatum:	31-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vrijwilliger
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	3 – 6

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.