Vacature Toetscoördinator Documentcontroller

Havenbedrijf Rotterdam N.V. (HF) toetscoördinator/documentcontroller

toetscoördinator/documentcontroller

Info

Functie

toetscoördinator/documentcontroller

Locatie

Rotterdam

Uren per week

24 uren per week

09:00

Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

De toetscoördinator/documentcontroller (tc/dc) heeft een ondersteunende maar ook sturende rol in het opzetten, en administreren van toetsen. Daarnaast heeft de tc/dc een taak in de administratie en overleggen
Taken:
- Verantwoordelijk voor verspreiding van de documenten naar de verschillende toetsers;
- Bijhouden en sturing geven aan termijnen waarbinnen toetsen uitgevoerd moeten worden;
- Verzamelen en versturen van toetsresultaten (na akkoord CM / CA) op documenten aan Opdrachtnemer;
- Archivering / up to date houden van Sharepoint e/o VISI;
- Opzetten en bijhouden projectadministratie ON (o.a. Wijzigingen, Prestatieverklaringen);
- Beheerder van VISI omgeving project
- Verslaglegging van overleggen.
:
- Minimaal 5 jaar ervaring in de rol van toetscoordinator en/of documentcontroller in de realisatiefase van een infraproject binnen integrale projectmanagement teams.
- Ervaring met VISI
- Opleidingsniveau MBO door opleiding of ervaring
- Minimaal 3 jaar ervaring met D&C-contracten/UAV-GC contracten
- Proactief in het benaderen en aanjagen van (toets)team
- Zorgvuldig en snel met archiveren en verspreiden van documenten, toetsverslagen e.d.
- Ervaring met Sharepoint is een pré;
- Bekend met - en affiniteit met civieltechnische projecten en projectteams in uitvoering
- Bereid om minimaal 2 dagen per week in de bouwkeet aanwezig te zijn
Competenties:
- Teamplayer;
- Praktisch met gevoel voor verschillende belangen;
- Proactieve houding;
- Kritisch-analytisch;
- Resultaat- en oplossingsgericht;
- Kwaliteits- en organisatiebewust;
- Sociaal en communicatief vaardig;
- Brede blik (kijkt verder dan alleen de "eigen discipline")
- Bekend met Havenbedrijf werkwijze en diens kwaliteitsstandaard
- Professionele instelling

Bedrijfsgegevens

Bedrijfs gegevens

Havenbedrijf Rotterdam N.V. (HF)

Rolomschrijving en taakafspraken

De toetscoördinator/documentcontroller (tc/dc) heeft een ondersteunende maar ook sturende rol in het opzetten, en administreren van toetsen. Daarnaast heeft de tc/dc een taak in de administratie en overleggen
Taken:
- Verantwoordelijk voor verspreiding van de documenten naar de verschillende toetsers;
- Bijhouden en sturing geven aan termijnen waarbinnen toetsen uitgevoerd moeten worden;
- Verzamelen en versturen van toetsresultaten (na akkoord CM / CA) op documenten aan Opdrachtnemer;
- Archivering / up to date houden van Sharepoint e/o VISI;
- Opzetten en bijhouden projectadministratie ON (o.a. Wijzigingen, Prestatieverklaringen);
- Beheerder van VISI omgeving project
- Verslaglegging van overleggen.
:
- Minimaal 5 jaar ervaring in de rol van toetscoordinator en/of documentcontroller in de realisatiefase van een infraproject binnen integrale projectmanagement teams.
- Ervaring met VISI
- Opleidingsniveau MBO door opleiding of ervaring
- Minimaal 3 jaar ervaring met D&C-contracten/UAV-GC contracten
- Proactief in het benaderen en aanjagen van (toets)team
- Zorgvuldig en snel met archiveren en verspreiden van documenten, toetsverslagen e.d.
- Ervaring met Sharepoint is een pré;
- Bekend met - en affiniteit met civieltechnische projecten en projectteams in uitvoering
- Bereid om minimaal 2 dagen per week in de bouwkeet aanwezig te zijn
Competenties:
- Teamplayer;
- Praktisch met gevoel voor verschillende belangen;
- Proactieve houding;
- Kritisch-analytisch;
- Resultaat- en oplossingsgericht;
- Kwaliteits- en organisatiebewust;
- Sociaal en communicatief vaardig;
- Brede blik (kijkt verder dan alleen de "eigen discipline")
- Bekend met Havenbedrijf werkwijze en diens kwaliteitsstandaard
- Professionele instelling

Functie:	toetscoördinator documentcontroller
Startdatum:	22-5-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	24 – 24

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.