Vacature Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse, Raad van Bestuur

Staf en ondersteuning

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die altijd het overzicht bewaart en energie krijgt van de dynamiek op het bestuurlijke vlak van een ziekenhuis? Dan is dit je kans.

Voor de Raad van Bestuur van het Groene Hart Ziekenhuis zijn wij op zoek naar twee bestuurssecretaresses: één secretaresse voor 24-28 uur en één voor 12-16 uur.

Het bestuurssecretariaat ondersteunt het tweehoofdige bestuur bij de werkzaamheden en draagt zo bij aan de kwaliteit en de stroomlijning van besluitvormingsprocessen en het onderhouden van de bestuurlijke relaties.
Je werkt nauw samen met je collega-secretaresse, onder leiding van de secretaris Raad van Bestuur.
In je functie krijg je te maken met veel gevoelige en vertrouwelijke onderwerpen en contacten op uiteenlopend niveau waarbij je werkt op een sleutelpositie in een dynamische omgeving.

Dit ga je doen

In je werk is proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties belangrijk.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Complex agendabeheer, telefoon- en mailafhandeling en verzorging van correspondentie.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden, postverwerking en bestandsbeheer.
• Ondersteuning bieden aan de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht bij de voorbereiding van afspraken, te verrichten werkzaamheden en bij het stellen van prioriteiten.
• Bewaken van de follow-up van actiepunten van het bestuur.
• Vergaderingen plannen, organiseren en notuleren.
• Als eerste aanspreekpunt fungeren voor zowel externe contacten als collega's.
• Knelpunten signaleren in jouw eigen werkgebied en hier verbetervoorstellen voor doen.

Collega Mandy over haar functie: "Als bestuurssecretaresse heb ik een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van het bestuur. Samen met mijn collega's zorg ik ervoor dat voor hen alles op rolletjes loopt. Eén van de leukste dingen in mijn werk is dat elke dag anders is, het is een erg afwisselende baan. Ook heb ik gezellige collega's met wie ik heel fijn kan samenwerken. Wij hebben echt een positieve, ondersteunende werksfeer, waarin humor een belangrijke rol speelt. Ik kijk uit naar je komst, drinken we gezellig een kop koffie!

"

Dit breng je mee

• Je blinkt uit in plannen en organiseren en creatief in het vinden van oplossingen.
• Je staat bekend om je koelbloedige karakter en creëert overzicht en rust, ook tijdens hectische perioden.
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden is jou op het lijf geschreven.
• Je bent representatief en hebt een dienstverlenende instelling en je hebt aan een half woord genoeg.
• Jouw beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift is uitstekend.
• Je bent integer, tactisch en proactief en hebt gevoel voor de (politieke) verhoudingen in de organisatie.
• Je vindt het fijn om zowel zelfstandig als in een (klein) team te werken.
• Je hebt actuele kennis van MS office applicaties zoals Outlook, Word, OneNote, Excel en PowerPoint.
• Je hebt een diploma voor directiesecretaresse en minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse van bestuursleden.
• Kom je bij ons werken dan vragen wij om een VOG (Verklaring omtrent het Gedrag).

Bij ons krijg je

• Een functie dichtbij het vuur, waarin je veel zicht krijgt op wat er allemaal speelt in ons ziekenhuis.
• Een dienstverband van 24-28 uur óf 12-16 uur per week, in eerste instantie voor de duur van 1 jaar met mogelijke verlenging voor onbepaalde tijd.
• Een salaris conform Cao Ziekenhuizen, FWG 50, maximaal € 4.324 bij een 36-urige werkweek.
• De kans om je vaktechnisch en persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• De mogelijkheid je ideeën over ontwikkeling van de afdeling met ons te delen.
• Een dynamisch team samen met collega's, Raad van Bestuur en in het hart van het ziekenhuis.
• Keuzevrijheid in je arbeidsvoorwaarden door uitruiling, zoals extra vrije dagen of extra salaris.
• Thuiswerken is (in afstemming) mogelijk.
• Goede bereikbaarheid: op loopafstand van de trein en bus en vlakbij de A12.

Daarnaast wordt er veel georganiseerd om jou te helpen energiek te blijven. Van een fietsplan tot korting op sportscholen en gratis voedingsadvies en/of beweegadvies.

Werken bij het GHZ

Wij zijn hét ziekenhuis in het Groene Hart. Groot genoeg voor brede zorg, maar overzichtelijk genoeg voor korte lijnen. We staan open voor iedereen. Ons karakter? Gewoonweg hartelijk. Met een no-nonsense houding én oog voor elkaar. Dat zie je terug in de werksfeer op de afdelingen. In de zorg voor onze patiënten. En in onze zorg voor jou. Want pas dan vinden wij dat 't klopt.

Heb je vragen of wil je eerst een oriënterend gesprek om met ons kennis te maken en meer te weten te komen over deze functie? Neem dan contact op met , , ,

• Het GHZ betaalt de helft van de premie.
• Je reiskostenvergoeding is gebaseerd op de afstand huis-werk en het aantal werkdagen. Ook al is het maar een paar kilometer, dan krijg je al een (kleine) vergoeding.
• Met het 'Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden' kun je een persoonlijk pakket samenstellen dat aansluit op jouw situatie.

Bij ons kun je extra vrije dagen kopen

Wij maken altijd tijd voor je!

Als je vakantiegeld en eindejaarsuitkering meerekent

Op sporten en diverse verzekeringen

Functie:	bestuurssecretaresse
Startdatum:	07-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	12 – 16

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Groene Hart Ziekenhuis via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.