Vacature Directiesecretaresse

Werken bij Lansigt

Directiesecretaresse Gouda

• Functiecategorie

  Staf

• Opleidingsniveau

  mbo hbo

• Contract

  Fulltime (40 uur) Parttime (32uur) Parttime (24uur)

• Plaats

  Gouda

• Gepubliceerd op

  27-11-2023

K lantgericht, proactief en integer. Dat is wat je bij je nieuwe collega's gaat vinden op ons secretariaat in Gouda. Service verlenen zit in onze aard en zo zijn we van grote waarde voor de directie en de organisatie. Doordat wij de agenda's beheren, correspondentie afhandelen en interne bijeenkomsten organiseren, kunnen de directieleden zich zonder zorgen op hun werkzaamheden richten.

De functie is echter meer dan dat: Lansigt innoveert continu op allerlei vlakken. En dat is niet alleen extern maar zeker ook binnen het bedrijf. Hierdoor kun je meewerken aan het opzetten van nieuwe systemen om de collega's nog beter te ondersteunen. Jij staat midden in de organisatie en werkt samen met collega's van andere afdelingen en vestigingen. Bijvoorbeeld met de directiesecretaresses op de andere locaties en de collega's van HR en Marketing om leuke activiteiten te organiseren of campagnes te bedenken.

Wat ga je doen?

• Jouw belangrijkste taak is het beheer van de agenda's van de directie en het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en besprekingen;
• Je ben verantwoordelijk voor correspondentie via telefoon, e-mail en post;
• Je bent he t aanspreekpunt voor de directie;
• Je ondersteunt bij het organiseren van verschillende interne en externe bijeenkomsten;
• Alle overige, dagelijkse secretariële en facilitaire werkzaamheden deel je met je collega's, waaronder het ontvangen van bezoek voor zowel directieleden als bij evenementen, verzorgen van koffie/thee en het op orde houden van de spreekkamers.

Wat breng je mee?

• Een professionele en kritische blik, gecombineerd met een nauwkeurige werkstijl. Jij stelt hoge eisen aan de kwaliteit van producten en diensten;
• Organisatievermoge n: je bent goed in regelen, prioriteiten stelen en overzicht houden. Je zorgt voor een effectieve samenwerking binnen en buiten het team;
• Je bent klantgericht en hebt goede contactuele vaardigheden, je bent een representatieve vertegenwoordiger van de organisatie en reageert op signalen, wensen en behoeften van klanten, collega's en directieleden;
• Je kunt makkelijk schakelen wanneer kansen of problemen zich voordoen en neemt zelf initiatief wanneer je een kans ziet om te helpen ;
• HBO werk- en denkniveau en minimaal een MBO-4 diploma is een pré;
• Werkervaring als secretaresse , officemanager of directiesecretaresse is een pré .

Wat maakt het de moeite waard?

Wie bij Lansigt werkt, heeft passie voor het vak. Dat werkt aanstekelijk - zéker omdat je daardoor voortdurend omringd wordt door andere gedreven en enthousiaste professionals.

Laat de ondernemer in je los en laat zien wat je in huis hebt! Bij onze organisatie streven we naar flexibiliteit en willen we graag inspelen op jouw behoeften. Wil je meer of minder werken dan omschreven staat in deze vacature? Laten we samen de mogelijkheden bespreken.

Verder bieden we je als Directiesecretaresse:

• Vakkundige begeleiding van je collega's;
• Een toegankelijke en uitdagende werksfeer in een hecht en ambitieus team;
• Onbeperkt toegang tot OpenUp, ter ondersteuning van jouw mentale welzijn;
• Een laptop van de zaak;
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

Waar kom je te werken?

Ondernemers echt verder helpen met ons advies. Dat is waar Lansigt al 75 jaar voor staat. Dat kan echter alleen als je kunt rekenen op gedreven en ambitieuze medewerkers. Het directiesecretariaat van Lansigt bestaat uit 3 enthousiaste collega's, verdeeld over de drie vestigingen en onder leiding van een gedreven teammanager.
We verkennen graag met jou de mogelijkheden om jouw talenten zo goed mogelijk te benutten. Er is dan ook ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling; goede begeleiding hebben we hoog in het vaandel staan.

Overweeg je een rol als Secretaresse of Directiesecretaresse in Gouda? We zijn flexibel en bereid om de functie aan te passen aan jouw interesses en vaardigheden.

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteer dan tot 1 januari 2024 naar de functie van Directiesecretaresse via de button. Wil je liever eerst vrijblijvend een kop koffie of thee drinken?

• Werkstudent Audit

  Ben jij die startende aanjager die werkervaring wil opdoen? Maak een vliegende start in jouw carrière bij Lansigt!

  Audit mbo hbo Fulltime (40 uur) Parttime (32uur) Parttime (24uur) Parttime (20 uur) Parttime (16 uur)

• Krijg jij energie van het organiseren en uitvoeren van nieuwe projecten én samenwerken met veel verschillende collega's op gebied van compliance? Dan is deze vacature perfect voor jou!

  aan den Rijn Barendrecht hbo wo Parttime (32uur) Parttime (24uur)

Werken bij Lansigt

Functie:	directiesecretaresse
Startdatum:	28-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	24 – 24

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Lansigt via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.