Vacature Senior Functioneel Beheerder Elektronisch Patiëntendossier (EPD)

Senior Functioneel Beheerder Elektronisch Patiëntendossier (EPD) in Gouda

Senior functioneel beheerder Elektronisch Patiëntendossier (EPD)

De ruim 16.000 medewerkers van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) werken met tientallen geavanceerde informatiesystemen die hen ondersteunen bij hun werk. Registers waarin is vastgelegd welke gedetineerden wanneer met verlof gaan, de landelijke planningstool voor de busjes die van gevangenissen naar rechtbanken rijden, en het systeem waarin medewerkers hun uren schrijven. Als het gaat om IV-zorgsystemen, dan staat het elektronisch patiëntendossier (EPD) centraal. Jij voert als senior functioneel beheerder de regie over de applicatie. Dat doe je samen met collega-beheerders, ketenpartners, informatiemanagers, architecten, businessanalisten en dienstenmanagers.

Standplaats: Gouda Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.662 - € 5.586 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 01-05-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

De ruim 16.000 medewerkers van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) werken met tientallen geavanceerde informatiesystemen die hen ondersteunen bij hun werk. Registers waarin is vastgelegd welke gedetineerden wanneer met verlof gaan, de landelijke planningstool voor de busjes die van gevangenissen naar rechtbanken rijden, en het systeem waarin medewerkers hun uren schrijven. Als het gaat om IV-zorgsystemen, dan staat het elektronisch patiëntendossier (EPD) centraal. Jij voert als senior functioneel beheerder de regie over de applicatie. Dat doe je samen met collega-beheerders, ketenpartners, informatiemanagers, architecten, businessanalisten en dienstenmanagers.

Standplaats: Gouda Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.662 - € 5.586 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 01-05-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd


DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.


Variatie in je werk? Denk bijvoorbeeld aan het voorzitten van overleggen, het doorvoeren van functionele wijzigingen, testen en incidentbeheer in TOPdesk. Maar ook aan het opleiden van gebruikers, acteren als scrummaster in multidisciplinaire scrumsessies, periodiek onderhoud van de applicatie of releasemanagement en het voeren van leveranciersgesprekken. Je zorgt dat systemen soepel functioneren, verstoringen snel worden opgelost en aanpassingen of wijzigingen goed worden doorgevoerd. Je stelt releaseplanningen op, houdt deze bij en bewaakt ze, stemt af met leveranciers en stelt rapportages op. Binnen het EPD-team neem jij waar nodig de leiding en houdt je regie op de EPD instandhoudingsprocessen, je adviseert en begeleid je directe collega's en bent een vraagbaak voor hen.
Verder bezoek je ook verschillende gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen en forensisch psychiatrische centra in het land. Hier zit je letterlijk naast de gebruikers van onze systemen en zie je met eigen ogen onder welke omstandigheden zij hun werk doen. Je ondersteunt hen als het gaat om de doorontwikkeling van de processen, informatieverstrekking, vastlegging en gebruik. Ook werk je initiatieven uit die het architectuurlandschap van DJI verbeteren.
IV-systemen zo optimaal mogelijk laten aansluiten op hun werkprocessen. Je vertaalt deze wensen naar technische aanpassingen of nieuwe applicaties. En je werkt nauw samen met onze IT-leveranciers en ontwikkelaars om deze te ontwikkelen, testen en implementeren. Voorzie je risico's en/of kansen? Dan communiceer je die op managementniveau. Ook ben je verantwoordelijk voor een productplan, ontwikkel je standaardprocedures die van belang zijn voor jouw werk en neem je de leiding bij storingen.
Hoogendijk over zijn baan als functioneel beheerder elektronisch patiëntendossier bij de directie Informatievoorziening: "Vrijwel continu ben je met veel verschillende werkzaamheden tegelijkertijd bezig. Zo lopen er altijd diverse projecten naast je reguliere beheerwerk, waar dus ook inzet van functioneel beheer gevraagd wordt. Daarnaast loopt er nu een aanbesteding voor een heel nieuw elektronisch patiëntendossier. Een prachtig traject waaraan jij ook je steentje kunt bijdragen. Wil je weten of dit werk bij je past? Loop dan gerust een dagdeel met één van ons mee om te kijken hoe het er in de praktijk aan toe gaat.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE?

Mevrouw T. van Dijk, teammanager Functioneel Beheer Zorg

Mevrouw S. de Bock, corporate recruiter DI

  • Je hebt een hbo- of wo-diploma in een relevante richting, bijvoorbeeld informatiemanagement, en ruime kennis van en ervaring met functioneel beheer.
  • Je hebt al ervaring met zorg-ICT of veel affiniteit daarmee, liefst inclusief ervaring met EPD-systemen.
  • Je houdt wel van een uitdaging, gaat goed om met weerstand en bent nieuwsgierig naar de gang van zaken binnen DJI.
  • Je bent communicatief, kritisch, integer, organisatorisch en analytisch sterk, maar vindt humor ook belangrijk.
  • Je bent goed in het signaleren en analyseren van verstoringen.
  • Je hebt kennis van projectmatig werken (agile/scrum of PRINCE2) en hebt uitstekende kennis van BiSL, beheerprocessen (ITIL Foundation) en testen (Testen Foundation of TMap).
  • Je durft het voortouw te nemen, verbetervoorstellen aan te dragen, weet IT-collega's en eindgebruikers te verbinden en samenwerken gaat je goed af.

  • Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

  • Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Maandsalaris - min. €3.662,00 - max. €5.586,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)

Je krijgt zo'n driehonderd collega's in allerlei functies. Denk aan functioneel beheerders, adviseurs, architecten en informatiemanagers. Wat jullie gemeen hebben is de voortdurende uitdaging om te innoveren, te professionaliseren én om te leveren. Van een device waarmee justitiabelen zelf hun afspraak bij de kapper of tandarts regelen, tot een planningstool voor de DJI-busjes die justitiabelen van A naar B vervoeren. Van nieuwe software voor de elektronische enkelbanden tot een digitaal patiëntendossier.

Het totale personeelsbestand van DJI bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren.

Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Het (online) assessment (voor bepaalde functies).

Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren .

''Een uitdagende en leuke rol op het snijvlak van gebruikers en techniek''

werkt als functioneel beheerder bij de directie informatievoorziening

Gaat het om IV-zorgsystemen, dan staat het elektronisch patiëntendossier centraal. voert als functioneel beheerder de regie over de applicatie. In dat krachtenveld vervul je als functioneel beheerder wel de centrale rol.

"

Lees het verhaal van



Functie:functioneel beheerder elektronisch epd
Startdatum:17-01-2024
Ervaring:Ervaren
Educatielevel:HBO
Contracttype:Vast
Salaris:3662 – 5586
Uren per week:36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Dienst Justitiële Inrichtingen via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.

Deel de vacature:

Redactie Moordrechtkrant

Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de moordrechtkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!

  1. Vacatures Moordrecht
  2. Senior Functioneel Beheerder Elektronisch Patiëntendossier (EPD) Dienst Justitiële Inrichtingen 17-01-2024

Bekijk ook andere vacatures