Vacature Managementassistent Ziekenhuisapotheek

Managementassistent Ziekenhuisapotheek

Staf en ondersteuning

mbo-niveau

24 uur

FWG 40

Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin geen dag hetzelfde is? Stap dan binnen in de bruisende wereld van onze Ziekenhuisapotheek als onze nieuwe managementassistent! In deze rol ondersteun je niet alleen de gevestigde ziekenhuisapotheker en de toegewijde , maar ook een bevlogen team van apothekers.

Wat maakt werken op ons secretariaat zo interessant? Alles! Van de informele en gezellige sfeer tot de nauwe samenwerking met gepassioneerde collega's en een breed netwerk van contacten binnen en buiten het ziekenhuis. Bij ons krijg je de vrijheid om initiatief te tonen, verbeteringen voor te stellen en je eigen stempel te drukken op onze processen. En vergeet niet, onze ziekenhuisapothekers vertrouwen volledig op jouw vaardigheden en inzet!
Ben jij een natuurlijke regelaar die gedijt in een omgeving vol uitdagingen? Sta jij bekend om jouw proactieve aanpak en gastvrije houding? Dan nodigen wij jou uit om deel uit te maken van ons team als onze nieuwe managementassistent. Samen gaan we voor een nog betere zorgervaring voor onze patiënten.

Dit ga je doen

Dankzij jouw bijdrage kunnen de ziekenhuisapothekers hun werk effectief en efficiënt uitvoeren, terwijl het secretariaat soepel blijft draaien. Als managementassistent vervul jij een essentiële rol als de onmisbare steunpilaar achter de schermen, waarbij jij de regie stevig in handen hebt. Je bent altijd op de hoogte van wat er speelt, van het plannen van afspraken tot het organiseren van bijeenkomsten en van het bewaken van voortgang tot het notuleren van vergaderingen.
Geen enkel detail ontgaat jou; je zorgt ervoor dat alle benodigde stukken op tijd zijn en dat de agenda's van de ziekenhuisapothekers perfect op orde zijn.
Jouw talent om agenda's af te stemmen en ruimte te creëren is bewonderenswaardig, waarbij je altijd de juiste prioriteiten stelt.
Daarnaast beheer je het archief, je verzorgt de correspondentie en staat in contact met diverse interne afdelingen en externe partijen.
Jouw focus op service is van hoog niveau; je haalt voldoening uit het helpen van anderen en vindt het leuk om personeelsuitjes en attenties te organiseren. Kortom, jij bent de spil waar alles om draait, en jouw inzet zorgt ervoor dat het werk van de ziekenhuisapothekers vlekkeloos verloopt.

Dit breng je mee

Als we je huidige collega's vragen naar jouw talenten, vertellen ze in ieder geval dat je ontzettend klantgericht en behulpzaam bent en dat je vooruitdenkt. Je neemt al initiatieven voordat situaties zich voordoen. Ook noemen ze zorgvuldigheid en integriteit als jouw sterke punten.
Verder vinden we 'denken in mogelijkheden en creatieve oplossingen' belangrijke eigenschappen. Net als stressbestendigheid en goed met allerlei mensen kunnen omgaan. Mensen voelen zich prettig bij jou. Ook vinden we het vanzelfsprekend dat je een secretariële opleiding (MBO4) hebt gevolgd en dat correcte en foutloze communicatie voor jou de standaard is. En niet onbelangrijk: je bent een kei in plannen en organiseren.
Ervaring in de gezondheidszorg en kennis van medische terminologie is een pre.
We realiseren ons dat we veel noten op onze zang hebben, maar zonder een kei van een managementassistent, kunnen wij als ziekenhuisapothekers ons werk niet goed doen. Samen vormen we een sterk team. Kortom, je bent onmisbaar!
Kom je bij ons werken dan vragen wij om een VOG (Verklaring omtrent het Gedrag).

Bij ons krijg je

• Een warm welkom; we kijken uit naar je komst!
• Een dienstverband van 24 uur per week.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris conform Cao Ziekenhuizen, FWG 40 (bij een 36-urige werkweek maximaal € 3484,- bruto per maand). Je wordt ingeschaald op basis van opleiding en ervaring.
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantietoeslag (dus 14 bruto maandsalarissen per jaar!)).
• Bij ons krijg je ruimte om actief mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen; jouw input wordt gewaardeerd.
• Goede bereikbaarheid: op loopafstand van het centraal station en dichtbij de A12.

Daarnaast wordt er veel georganiseerd om jou te helpen energiek te blijven. Van een fietsplan tot korting op sportscholen en gratis voedingsadvies en/of beweegadvies. Ook bieden we veel mogelijkheden om je te kunnen ontwikkelen. Via het GHZ Leerplein zijn tal van online trainingen, e-learnings en masterclasses beschikbaar die je op eigen tijd en plaats kan volgen.

Werken bij het GHZ

Wij zijn hét ziekenhuis in het Groene Hart. Groot genoeg voor brede zorg, maar overzichtelijk genoeg voor korte lijnen. We staan open voor iedereen. Ons karakter? Gewoonweg hartelijk. Met een no-nonsense houding én oog voor elkaar. Dat zie je terug in de werksfeer op de afdelingen. In de zorg voor onze patiënten. En in onze zorg voor jou. Want pas dan vinden wij dat 't klopt.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met , , ,
Wil je eerst de sfeer zelf eens proeven? Kom dan een dag meelopen!

Functie:	managementassistent ziekenhuisapotheek
Startdatum:	15-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3484 – 3484
Uren per week:	24 – 24

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Groene Hart Ziekenhuis via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.