Vacature Salarisadministrateur

Salarisadministrateur

40 uur per week

Wij zijn op zoek naar een ervaren salarisadministrateur die de salaris- en uitkeringsadministratie voor onze klanten tot in de puntjes verzorgt. Je bent samen aanspreekpunt voor onze klanten, medewerkers van klanten en voor collega's van andere afdelingen binnen VCSW.

Jij haalt voldoening en plezier uit het foutloos verzorgen van de salarisadministratie en hebt als missie om als team ervoor te zorgen dat de groeiende klantportefeuille tevreden is en blijft. Herken je jezelf hierin? Kom werken bij VCSW!

Wat verwachten we van jou?
Je beheert een klantenportefeuille en jij bent medeverantwoordelijk voor de salaris- en uitkeringsadministratie van onze klanten. Je verzorgt dagelijks de salarisadministratie, alle processen, mutaties en geeft advies over de salarisadministratie voor de opdrachtgevers. Daarnaast verzorg jij heldere communicatie en klantgerichte service als opdrachtgevers of medewerkers vragen hebben over de salarissen.

Je optimaliseert en richt de salarisadministratie volledig in, zodat alles op een goede manier geborgd is. Je hebt een uitstekende kennis van de wet- en regelgeving omtrent de salarisadministratie, CAO's en Arbeidsrecht. Je adviseert zelfstandig klanten over de toepassing van CAO's, wetgeving en fiscale wetgeving. Je hebt een accurate, nauwkeurige en proactieve houding en analytisch vermogen, hierdoor speel je naadloos in op de behoeftes van klanten. Je stelt klanten gerust wanneer dat nodig is of biedt nieuwe diensten aan wanneer dat op hun behoeftes aansluit.

Zo ziet je dag eruit
Als salarisadministrateur ben je zelf sturend over de planning van je dag. Samen met het team zorg jij ervoor dat de dag soepel verloopt. Om je toch een beeld te geven, alvast een eerste indruk:

• Je loopt samen met de andere salarisadministrateur de planning voor de dag en de week door. Wij werken hybride (minimaal 3 keer per week op kantoor). Je stemt samen af wanneer wie er is, zodat er altijd bezetting is op kantoor;
• 's Ochtends werk je aan de personele mutaties van een aantal klanten, welke je verwerkt in Nmbrs;
• Jij kent alle ins & outs op het gebied van de CAO's. Een collega heeft een vraag over een CAO en jij schiet te hulp; Daarna belt een medewerker van een klant en geef je advies over het salarisvraagstuk;
• Je verzorgt en verwerkt in de ochtend de mutaties zodat iedere maand een juiste en tijdige verwerking van de salarissen en complexe salarisadministraties. Je maakt gebruik van online toepassingen en de laatste technologische ontwikkelingen.
• Je controleert, verwerkt en verzorgt mutaties in de ochtend ten behoeve van de salarisadministratie, je stelt pro-forma loonstroken op.
• Tussendoor doe je het pensioen, je controleert nota's en loonstroken en de pensioenaangiftes.
• Dat er ook nog ziekmeldingen verwerkt moeten worden en gemuteerd in desbetreffende loonstroken is een onderdeel van de ochtend, lekker dynamisch.
• In de middag vertaal je de behoefte van klanten naar oplossingen in de dienstverlening en draag je bij aan verdere professionalisering van de afdeling. Je vindt het leuk om oplossingen zichtbaar te maken voor de organisatie.
• Daarna volgt een vraag over de uitkeringsadministratie, je zoekt de desbetreffende informatie erbij en zorgt ervoor dat de klant het juiste antwoord krijgt, geen vraag is te gek;
• In de namiddag heb je een afspraak bij een nieuwe klant. Je neemt voor de zekerheid de details even door, zodat je uitgebreid advies kan geven over de inrichting van het salarispakket Nmbrs;
• Je kijkt aan het einde van de dag of de teamdoelstellingen van de dag zijn behaald en wat er morgen nog opgevolgd kan worden.

Dit ben jij
Je hebt ruime ervaring met salarisadministratie bij voorkeur vanuit een accountancy- of salarisadministratiekantoor. Je bent gedreven en bevlogen tegelijk en kunt snel schakelen. Je bent flexibel en hebt doorzettingsvermogen. Weet je het antwoord nog niet dan zoek je naar het juiste antwoord samen met je collega of je raadpleegt je netwerk. Je krijgt energie en voldoening van het samen neerzetten van een vlekkeloze salarisadministratie en opereert als teamplayer. VCSW hecht veel waarde aan inzet, commitment, karakter en persoonlijkheid, maar in de basis denken we ook hieraan:

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij salarisadministratiekantoor of accountantskantoor, in de salarisadministratie en ervaring met complexe werkomgevingen, waarin meerdere juridische entiteiten worden verloond en diverse CAO's worden toegepast;
• Kennis en werkervaring met Nmbrs;
• Je ben nauwkeurig, accuraat, klant- en servicegericht en behulpzaam;
• Je bent een teamplayer en vindt het leuk om samen te werken;
• Je herkent je in onze kernwaarden: grensverleggend, betrouwbaar, prestatiegericht en ambitieus.

Wie zijn wij?
VCSW zet zich elke dag in om organisaties meer inzicht te geven in de voordelen en mogelijkheden van de sociale wetgeving. VCSW ondersteunt, analyseert, controleert en geeft inzicht voor haar klanten. VCSW heeft een kantoren in Gouda en Antwerpen. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Gouda.

Ben je een ervaren salarisadministrateur en ben je op zoek naar een uitdaging in een klein team met grote impact? Dan zoeken wij jou.

Kleine impressie krijgen van de werksfeer binnen VCSW? Neem dan eens een kijkje op onze LinkedIn!

Een dynamische groeiende organisatie met een flinke dosis focus op de business. Dagelijks werken wij hard om bij onze klanten meer dan tevredenheid over onze dienstverlening te bieden. VCSW zorgt goed voor de medewerkers en biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Wij willen je de waardering geven die je verdient en bieden je een passend salaris. We gaan hier graag over in gesprek;
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding van 0,21 ct per km of een NS business card voor zakelijk reizen;
• Onbeperkte vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Een laptop.

Wat jij voor ons doet, doen wij graag ook voor jou. Als ervaren salarisadministrateur bij VCSW kom je terecht in een dynamisch team. Ook bieden we wekelijkse bedrijfsmassage door een externe masseur. En kan je voor de dosis vitaliteit, dagelijks gebruik maken van de fitnessruimte op kantoor of een potje tafelvoetbal.

Interesse?
Stuur ons jouw verhaal en CV naar t.a.v. , . We zijn benieuwd waarom juist jij een aanwinst zou moeten zijn voor VCSW!

Functie:	salarisadministrateur
Startdatum:	28-01-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	40 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met VCSW via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.