Vacature Allround Projectassistent

Zoeken

Gouda.nl

Allround projectassistent

Administratief/secretarieel

Je kunt nog solliciteren t/m 31-01-2024

De afdeling Projecten Openbare Ruimte is zich aan het door ontwikkelen. Intern staat er een organisatie waar we trots op zijn met goede mensen en processen. Onze steun en toeverlaat groeit per 1 januari door naar assistent projectleider. Zoek jij een functie waarin je met secretariële ondersteuning zorgt voor verbinding met de inhoud? Vind je het ook leuk om de specialist op communicatie en participatie te helpen? Ben jij een echte #smaakmaker? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat ga je doen?

Als allround projectassistent ben je de spreekwoordelijke spin in het web op de afdeling. Het is een spilfunctie, waarbij je veel tegelijk mag doen. Een uitdaging ga je graag aan. Je ondersteunt al onze projectteams (dat zijn er 16!)) met algemene secretariële taken ten bate van hun projecten. Denk hierbij aan afspraken plannen, brieven verzenden, zaaltjes regelen en verslagen maken. Maar daar houdt het niet op we verwachten ook ondersteuning bij het beheer van onze projectadministratie in systemen als TOPdesk, Gis, Qfact en de CROW portal. Daarnaast moeten er zaken geregeld worden in key 2 financiën, ibabs, het geheugen van Gouda, Verseon, cognos, ADP en valid sign. Het helpt als je met deze systemen om kunt gaan.

Daarnaast is het een pre als je specifieke ervaring hebt op het gebied van participatie en communicatie zodat je in staat bent de communicatie en participatie specialist te ondersteunen. Zo nu en dan ondersteun je ook het bij verschillende regelzaken.

Met wie ga je werken?

Je staat er zeker niet alleen voor. Jouw directe collega is de andere project assistent. Samen verdelen jullie het werk en zijn jullie de rechterhanden van onze 16 projectteams. Je werkt ook veel samen met de communicatie en participatieadviseur naast de projectleiders en assistent projectleiders van onze afdeling. Je legt verantwoording af aan het van de afdeling Projecten Openbare Ruimte (POR).

Wat heb jij in huis?

Na het lezen van je takenpakket ben je enthousiast. Je kijkt er naar uit om samen met de projectteams uitdagende projecten te realiseren in de openbare ruimte. Je bent goed in het uitvoeren van secretariële werkzaamheden en je vindt het leuk om zaken uit te zoeken en allerhande praktische ondersteuning te bieden. Als je niet bent geschrokken van bovenstaande opsommingen van relevante programma's en systemen dan kun je de uitdaging wel aan. Onze projectleiders zijn soms wat eigen-zinnig; daar moet je op een charmante maar standvastige manier mee om kunnen gaan. Het helpt als je goed je grenzen kunt aangeven en in staat bent wederzijdse verwachtingen duidelijk te krijgen zodat heldere afspraken ontstaan.

En verder heb je:

• relevante opleiding en recente werkervaring op minimaal MBO niveau;
• goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• klantgerichte houding met de nadruk op samenwerken;
• een resultaatgerichte instelling zodat taken ook echt afgerond worden;
• ervaring met de genoemde systemen en applicaties is een pré en
• een gezonde dosis humor.

Dit bieden wij:

Gouda is van oudsher de stad van kaas en stroopwafels. Smaakvol en divers! Een leuke, middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen; want Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Daarom zijn we ook zoek naar #smaakmakers, want jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken! Welke smaak voeg jij toe aan Gouda?

Wat bieden wij naast smaak?

• Als je werk het toelaat behoort hybride werken tot de mogelijkheden, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen;
• Ons Huis van de Stad met #smaakvol bedrijfsrestaurant en pal naast het treinstation;
• Goede ICT voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
• Een duurzame reiskostenvergoeding waarbij we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen;
• Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Een individueel keuzebudget van 17,05 %, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
• Een eigen ontwikkelbudget om jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren/vorm te geven;
• Groot aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals opleidingen, (online)trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books;
• < 35 jaar? Sluit je aan bij 'Jong Goud' voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.

Wil je graag sfeerproeven? Kijk dan op www.werkenvoorgouda.nl

Salaris en contract

Het gaat om een functie voor 24-36 uur, waarbij we altijd met een contract voor een jaar starten. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en betreft maximaal € 3.612,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7, cao gemeenten 2023).

Voor een uitgebreide toelichting op ons ruime aanbod arbeidsvoorwaarden klik hier . Wil je graag sfeerproeven? Kijk dan op www.werkenvoorgouda.nl

Enthousiast?

Wil je ook als #smaakmaker bij ons aan de slag? Als we onze nieuwe collega gevonden hebben sluiten wij de vacature. Reageer dus zo snel mogelijk als je interesse hebt.

Heb je vragen over de functie, wil je eens bellen of koffie drinken met een toekomstige collega? Neem dan contact op met , Projecten Openbare Ruimte, via (appen mag ook).

Voor meer informatie over het werken bij de gemeente Gouda of de wervingsprocedure kun je contact opnemen met Alexandra Snouck Hurgronje, Recruiter afdeling HRM, via .

Na een eerste selectie benaderen we de kandidaten voor een sollicitatiegesprek. We houden maximaal 3 sollicitatiegesprekken, deze gesprekken kunnen zowel fysiek als via Teams plaatsvinden. Eventueel maken we gebruik van een referentieonderzoek en/of (online) assessment. Ben jij onze #smaakmaker, dan krijg je nog een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Van al onze nieuwe collega's vragen we een verklaring omtrent gedrag (VOG).

Functie:	projectassistent
Startdatum:	09-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	24 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Gemeente Gouda via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.